Планирование дня

Лучшие брокеры бинарных опционов за 2020 год, народный рейтинг:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лидер среди всех бинарных платформ.
    Лучший выбор для новичков и малоопытных трейдеров!
    Бесплатное обучение трейдингу и демо счет на любую валюту!
    Получите свой бонус за регистрацию в Бинариуме:

80% ВАШИХ УСИЛИЙ ПРИНОСЯТ 20% РЕЗУЛЬТАТОВ, ОСТАВШИЕСЯ 20% УСИЛИЙ ПРИНОСЯТ 80% РЕЗУЛЬТАТОВ

Далее вы узнаете:
1. В чем суть принципа 80/20
2. Как использовать принцип 80/20 в своих целях
3. Эффективное планирование дня с использованием принципа 80/20

Закон Парето – правило, сформированное Вильфредом Парето на основе наблюдений, которое говорит о том, что во всех делах существует некая диспропорция между причинами и результатами, и составляет она приблизительно соотношение 80 на 20. Этот закон очень хорошо применим к экономике. Если принять все продажи за 100%, то 20% проданных товаров принесут 80% прибыли, а остальные 80% проданных товаров принесут оставшуюся прибыль, то есть 20%. Так же и с человеческими усилиями: 80% ваших усилий принесут вам 20% результатов и 20% усилий принесут вам 80% результатов. 20% людей обладают 80% ресурсов, 80% людей обладают 20% ресурсов. Почему так происходит — не известно, но важно, что мы знаем, что так происходит! Все, что бы вы ни делали, взаимосвязано по закону Парето.

Задумайтесь — 80% ваших усилий приносит 20% результата, и 20% усилий приносит 80% результатов. О чем это говорит? Это значит, что из 15 — 18 часов в сутки (не учитываем 6-9 часов на сон) всего лишь 3 – 3,6 часа приносят вам главные результаты того, что вы имеете. Давайте подумаем, можем ли мы как-нибудь планировать дни, чтоб эффективное время было больше? В течение дня вы выполняете много разных дел: крупных и мелких, важных и срочных. Так вот помните: все срочные дела направлены на поддержание сегодня и относятся к 80%, которые приносят 20% результатов, а важные дела, направленные на создание будущего, относятся к 20%, которые дадут 80% результатов в будущем. Срочные дела направлены на поддержания и сохранение зоны комфорта. И многие люди попадаются на эту удочку: они жертвуют важными делами ради срочных. На предыдущей странице мы говорили о долгосрочном планировании и постановке целей на длительный срок. Выполнение этих целей относится к 20% важных дел. Все остальное, что поддерживает ваше теперешнее состояние, относится к 80% дел.

Помните, мы говорили о разбиении длительной цели на более мелкие цели. Самые мелкие цели – это ежедневные. Без постановки и выполнения ежедневных целей, долгосрочные не могут быть реализованы. Поэтому, надо начинать использовать принцип 80/20 и выполнять самые важные задачи, чтоб быстрее достичь целей.

Теперь перейдем к практике.
Поговорим о том, как вы можете использовать принцип 80/20 для разумного планирования своего дня.

1. Написать полный список дел на следующий день

Возьмите лист бумаги и напишите туда все задания, которые вам необходимо сделать завтра. Включите туда все задачи, от самых мелких до самых крупных. Напишите их в любой последовательности, вне зависимости от важности

Список лучших платформ для торговли бинарными опционами:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лидер среди всех бинарных платформ.
    Лучший выбор для новичков и малоопытных трейдеров!
    Бесплатное обучение трейдингу и демо счет на любую валюту!
    Получите свой бонус за регистрацию в Бинариуме:

2. Определяем важность каждого дела

Напротив каждого дела поставьте одну из букв A,B,C,D,E.
Каждая буква определяет важность выполнения дела.
A – наиболее важные ВАШИ дела. Это те дела, которые приносят 80% результатов для вашего будущего. К А относятся ежедневные цели, направленные на реализацию долгосрочной перспективы. Заметьте, к А не могут относиться дела, связанные с чужими целями. Если вы — наемный рабочий, то все ваши задания на работе — это в первую очередь цели шефа. Любая работа на кого-то направлена на поддержание вашего теперешнего состояния. Так как мы уже с вами говорили, что поддержание комфортного состояния на сегодня относится к 80% дел, то все, что вы делаете с 9 до 17, направлено на поддержание вашего существования. То, что вы делаете после 17, направлено на создание вашего богатства. Ни одно срочное дело не может относится к А. Ловушка заключается в том, что срочность дел А определяется только вами. Многие люди не способны набраться смелости и приучить себя решать в первую очередь СВОИ дела, а уж затем решать дела для кого-то другого. Видите ли, «я потерплю, а они нет». В корне не правильно! Чья семья вам важнее: ваша или кого-то другого?

Дела В,C,D,E относятся к 80% дел.
B – это срочные дела, направленные на поддержание вашего существования сегодня. К В относятся дела по работе, в семье, и другие. Дела В требуют их быстрого выполнения. В обратном случае могут повлечь за собой существенные проблемы или кто-то будет не доволен. Например к делу В можно отнести составление отчета для шефа о проделанной работе отдела. Задачи В больше всего крадут времени у дел А.
К задачам С относятся дела, которые было бы хорошо сделать. Их можно сделать или не сделать без каких-либо последствий. Например, задачей С может быть чашечка кофе с другом на выходных, звонок другу и поговорить о том, как идут дела.
Задачи D можно поручить кому-то, чтоб сэкономить собственное время на выполнение дел А, В. Вы можете поручать другим только то, что им по силам.
Задачи E – дела, которые можно исключить из списка. Возможно, это дело раньше имело какое-либо значение, но теперь потеряло ценность.

3. Раставляем приоритеты в каждой групе

Наверняка у вас найдется по нескольку дел на каждые пункты. Особенно важно это сделать для дел А. Просмотрите все дела, и в порядке важности поставьте самому важному из пунктов А — 1, второму по важности — 2, третьему – 3 и т.д. У вас получится А-1, А-2, А-3 и т.д. Переходите к делам В. Аналогично присвойте приоритеты каждому из заданий В.

В свободное от работы время, начинайте выполнять задачи А от А-1 в проядке возрастания индекса: А-2, А-3 и так далее. Когда закончите все А, имеете право переходить к делам В и С.
Такой способ планирования дня позволит вам всегда успевать сделать самые важные дела. Если же вы не успеете сделать несколько пунктов В, не страшно, С — тем более. Важно, чтоб за день вы справлялись со всеми делами А, ведь именно задачи А ведут вас к вашей свободе. Удачного вам планирования

Впервые об описанном методе планирования узнал из книги Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку»

1. Просмотрите все свои дела, и определите, какие из них приносят вам 80% результатов, а какие — 20%.
2. Планируйте свои ежедневные цели с учетом принципа 80/20. Присваивайте делам, приносящим 80% результатов, приоритет А.
Остальным — В,С,D,E.
3. В первую очередь приступайте к выполнению А.

Чудеса планирования. Режим дня

Казалось бы, все знают о необходимости соблюдать режим дня, но почему-то многие этого не делают, особенно те, у кого нет необходимости присутствовать в офисе в определенные часы. Фриланс, удаленная работа, свободный график – все это замечательные возможности самому организовывать свой режим так, как душе угодно. Правда, над этой организацией нужно хорошенько подумать, потому что от качества режима зависит очень многое. Сегодня я предлагаю поговорить о планировании режима дня и плюсах его выполнения.

Физиология

Как бы мы ни ненавидели рутину, наш организм очень любит ее и нуждается в ней. Биоритмы человека, о которых я писала в статье про работу ночами, предполагают обязательный ночной отдых. Именно ночью происходит восстановление сил организма, очистка его от накопившихся за день токсинов и других нуждающихся в утилизации веществ. Если вам интересно, погуглите биоритмы каждого отдельного органа, особенно, если у вас есть проблемы со здоровьем. Так, например, печень и желчный пузырь восстанавливаются с 23-00 до 02-00, и, если человек в это время бодрствует, очистка и регенерация просто не происходят, они не переносятся на удобные вам часы. Если регулярно ложиться спать после двух, печень не сможет эффективно выполнять свою функцию – очистку крови, и проблемы со здоровьем не заставят себя ждать.

Соблюдать режим означает придерживаться одного ритма, примерно в одно и то же время ложиться спать и пробуждаться, принимать пищу, заниматься умственной деятельностью и физической активностью. Какая от этого польза? При соблюдении режима дня организм быстрее восстанавливается, а на выполнение всевозможных задач тратится меньше сил, чем при отсутствии жизненного ритма. Во время сна не по распорядку организм не восстанавливается, страдает нервная система, что приводит к бессоннице, судорогам, ухудшению пищеварения. Поэтому человек встает «разбитым», даже если спал 8 и больше часов.

Отсутствие режима влияет и на психологическое состояние: оно — верный друг апатии и подавленного состояния, знаю это не понаслышке.

Эффективность

О важности планирования для улучшения качества жизни и достижения целей я говорила уже не раз и не два. Какой план, по-вашему, самый важный – на 5 лет, три года, полгода? Годовой план строится из планов на месяц, он – из недельных планов, а они, в свою очередь, из плана на день. План дня – это основа, поэтому, на мой взгляд, он важнее всего. Жизнь складывается именно из дней, и будет ли день эффективным или бесполезно потраченным, зависит от планирования. Соблюдение режима дня настраивает на деятельный лад, помогает сконцентрироваться на своих задачах и не отвлекаться попусту. Беспорядочность в делах не помогает ни мотивации, ни движению к успеху, ни самоощущению. Говорят, чтобы в голове был порядок, нужно навести порядок на рабочем столе. Я уверена, что распорядок дня создает необходимую организованность в мыслях и действиях.

Как научиться планировать режим дня

Для начала нужно понаблюдать за вашим обычным ритмом и выделить недостатки, слабые места – то, что можно улучшить. Заведите специальный файл в Excel, создайте табличку, по которой вы сможете отследить, на что тратится ваше время. Основные графы – сон, работа, ритуалы (уход за собой, еда, душ, поездки, хозяйственные дела), отдых (активный и пассивный), общение. Ежедневно заполняя эту таблицу, вы уже приучаете себя к порядку и дисциплине. Зачастую мы не осознаем, сколько времени тратим на бесполезные занятия или просто впустую из-за отсутствия плана на день. Осознав несовершенства своего режима, вы сможете скорректировать его, ориентируйтесь на 8 часов сна, 8 часов деятельности (работы), 8 часов отдыха (активный и пассивный, плюс ритуалы идут сюда же).

Приучите себя спать, принимать пищу и работать в одно и то же время. Это может казаться скучным поначалу, но планирование режима дня значительно расширяет ваши возможности, высвобождает время, которого не хватало и приводит мысли в порядок, а также улучшает самочувствие и повышает тонус. Составляйте план на день с вечера, тогда утром у вас уже будет список задач для выполнения, а, значит, день будет эффективным.

Планирование рабочего времени (дня)

Сегодня я хотел бы более подробно рассмотреть планирование рабочего времени, как один из важнейших принципов тайм-менеджмента. В этой публикации я постараюсь достаточно подробно расписать, как грамотно и эффективно распределить все свои дела на конкретный день, то есть, опишу, как должно происходить планирование рабочего дня.

Этапы планирования рабочего времени

Итак, рассмотрим основные этапы планирования рабочего времени.

Этап 1. Планирование рабочего дня с вечера

Планирование рабочего дня лучше всего начинать еще с вечера. Вечером необходимо составить приблизительный список дел, которые вам необходимо сделать завтра. Почему примерный? Потому что утром вы обязательно вспомните о чем-то упущенном, либо же время внесет свои коррективы.

Этап 2. Утверждение точного плана действий на день утром

Поскольку примерный план уже составлен с вечера, то много времени это не займет. Просто внесите в имеющийся план действий некоторые коррективы или добавьте новые пункты при необходимости.

Осуществляя планирование рабочего времени, очень важно позаботиться о том, чтобы план ваших действий был реально выполнимым и максимально приближенным к жизненным и рабочим реалиям. Для этого обязательно учтите следующие моменты:

  1. В сутках всего 24 часа, из них 8 часов вы обязательно должны потратить на сон (т.к. для максимальной трудоспособности вам необходим здоровый образ жизни, включающий в себя здоровый сон).
  2. Вам необходимо время и для того, чтобы потратить его на себя и своих близких. Не стоит стараться по максимуму отдать все свое время работе, скорее — наоборот.
  3. Вам необходимо время на отдых и прием пищи. Без этого никак.
  4. Почти наверняка у вас возникнут какие-нибудь незапланированные, но срочные дела, как рабочего, так и личного характера, которые также потребуют времени, поэтому, осуществляя планирование рабочего дня, не забудьте выделить время на непредвиденные дела.

Этап 3. Расстановка приоритетов

Грамотное планирование рабочего времени обязательно должно включать в себя расстановку приоритетов. Это означает, что вы должны разделить все запланированные дела по критериям срочности и важности.

  1. В первую очередь запланируйте те дела, которые четко распределены по времени: назначенные встречи, совещания, конференции и т.д.
  2. Затем начните планирование своего рабочего дня с наиболее важных и срочных дел, распределяя дела с утра до вечера по мере убывания их срочности и важности.
  3. Осуществляя планирование рабочего времени, не забудьте выделить время на обед и отдых, поскольку без этого ваша трудоспособность будет низкой, и вы не сможете работать с максимальной эффективностью. Например, на каждый час работы планируйте 5-10 минут отдыха — такое сочетание признано оптимальным.

Этап 4. Составление рабочего плана в письменном или электронном виде

Составленный план дел должен быть обязательно зафиксирован письменно. Иначе вы никак не сможете контролировать его выполнение. Если у вас работа «на ногах», то заведите для этих целей ежедневник, если же вы работаете за компьютером, то удобно использовать различные приложения-органайзеры. Например, из стандартных программ для этих целей оптимально подойдет Microsoft Outlook — он будет вовремя выдавать вам напоминания о необходимости совершить те или иные действия.

Если вы не будете составлять письменный или электронный план мероприятий, вы попросту можете заработаться, отвлечься и забыть сделать что-то чрезвычайно важное. К тому же письменно зафиксированный план действий психологически способствует увеличению ответственности за его выполнение.

Планирование рабочего времени (дня), зафиксированное в вашем плане мероприятий, должно включать в себя предполагаемое время начала и окончания каждого дела (включая отдых, обед и личные дела).

Этап 5. Выполнение рабочего плана

Когда план составлен, приступаем к тому, ради чего мы, собственно, и осуществляли планирование рабочего дня — к выполнению поставленных задач. Конечно, идеальная ситуация (когда все пойдет по плану) на практике встречается не так часто. В большинстве случаев вы начнете «выбиваться» из своего плана, и вот здесь очень важно вести себя правильно.

Если вы выбились из плана — не стоит нервничать или ругать себя: этим вы сделаете только хуже. Необходимо просто оперативно оценить, сколько у вас еще осталось дел, сколько времени, заново расставить приоритеты и перестроить план, включив в него наиболее важные и срочные дела. Если вы осуществляете планирование рабочего времени в компьютерных приложениях (том же Outlook), то просто перенесите просроченные задачи на другое время, это делается буквально в два щелчка мышки.

Этап 6. Анализ выполнения рабочего плана

В конце рабочего дня у вас обязательно должно быть выделено небольшое количество времени (5 минут обычно достаточно) на анализ результатов своей работы и подведение итогов дня. Это можно производить разными методами, например, выставлять себе оценки за каждое действие по 10-бальной шкале, или просто отмечать полностью выполненные дела галочками, недовыполненные плюсами, а совсем не выполненные минусами. Вы можете выбрать или выработать для себя тот метод оценки результатов, который будет вам наиболее удобен.

Самое главное, что вы должны увидеть свои сильные и слабые места за этот день: где вы сработали максимально эффективно, а где, откровенно говоря, схалтурили, и сделать из этого выводы.

Этап 7. Планирование следующего рабочего дня

По окончанию дня переходим к Этапу 1, то есть, планируем следующий рабочий день.

Я описал основные этапы планирования рабочего дня. На первый взгляд может показаться, что планирование рабочего времени — это что-то слишком сложное, заумное и длительное, только отнимающее время. Это абсолютно не так. Возможно, в первое время планирование рабочего дня будет происходить тяжеловато и длительно, но очень быстро этот процесс наладится и станет полезной привычкой, я бы даже сказал, полезной финансовой привычкой, поскольку это наверняка найдет отражение в увеличении ваших доходов.

Что касается выполнения составленного плана, то здесь можно провести хорошую аналогию с колесом. Представьте себе, что вы катите колесо. Если вы катите его слишком медленно — оно будет вилять из стороны в сторону и очень быстро может завалиться, вам придется прилагать существенные усилия, чтобы удерживать его в равновесии и не дать ему упасть. Если же вы сразу хорошо его разгоните — то оно будет катиться быстро и прямо, без серьезных усилий с вашей стороны. То же самое можно сказать о выполнении поставленного плана: дайте ему хороший толчок, хороший разгон, и дальше все будет происходить почти автоматически. Если же вы с самого начала будете медлить и тянуть, то ваш план, подобно колесу, быстро завалится.

На этом все. Желаю всем грамотного планирования рабочего времени и эффективного выполнения поставленных планов. Оставайтесь на Финансовом гении, чтобы всегда иметь под рукой полезную информацию, позволяющую повысить свою финансовую грамотность и сделать управление личными финансами максимально эффективным. До новых встреч!

  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лидер среди всех бинарных платформ.
    Лучший выбор для новичков и малоопытных трейдеров!
    Бесплатное обучение трейдингу и демо счет на любую валюту!
    Получите свой бонус за регистрацию в Бинариуме:

Добавить комментарий